‹‹‹Office manager

Pracovník back office

Obor: Administrativa
Písařka›››

Co dělá pracovník back office

Asistentka, sekretářka či Office Manager má za úkol vyřizování administrativní agendy, vedení kanceláře po administrativní stránce, obsluhu kancelářské techniky, pořizování zápisů a další činnosti dle specifikace konkrétní pozice.

Náplň práce

  • vyřizování administrativních úkonů
  • objednávání a evidence kancelářských i jiných potřeb
  • zajišťování agendy pro firemní akce
  • zodpovědnost za chod recepce
  • asistence při přípravě konferencí a seminářů
  • podpora obchodního oddělení
  • dohled nad dodržováním termínů
  • příprava a obstarávání podkladů či potřebných dokumentů
  • vedení diáře nadřízeného
  • péče o návštěvy
  • aktualizace dat
  • zodpovědnost za chod kanceláře
  • spolupráce s finančním a personálním oddělením
  • evidence firemní koresponcence
  • kopírování, tisk, vyřizování emailů

Pracovní nástroje

Mezi pracovní prostředky patří výpočetní technika a administrativní pomůcky.

Osobnostní vlastnosti

Office Manager musí být člověk s komunikativními vlastnostmi a reprezentativním vystupováním. Mělo by se jednat o člověka pečlivého, s logickými schopnostmi a dobrým písemným i ústním vyjadřováním. Jedná se většinou o člověka se středním vzděláním v oboru administrativa či ekonomie.
‹‹‹Office manager

Pracovník back office

Obor: Administrativa
Písařka›››